Biên Bản Bàn Giao Tim Mốc Công Trình – Những Thông Tin Cần Biết Cho Nhà Thầu & Chủ Đầu Tư

Bàn giao tim mốc công trình là bước khởi đầu bắt buộc trước khi thi công bất kỳ công trình xây dựng nào. Đây không chỉ là một thủ tục kỹ thuật – pháp lý, mà còn là căn cứ quan trọng để đảm bảo quá trình thi công đúng vị trí, đúng thiết kế và tránh các rủi ro tranh chấp về ranh giới. Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ bàn giao tim mốc công trình là gì, quy trình thực hiện, các loại mốc cần bàn giao cũng như lưu ý khi lập biên bản – đặc biệt dành cho chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị tư vấn giám sát.

1. Biên Bản Bàn Giao Tim Mốc Công Trình Là Gì? Có Quan Trọng Không?

1.1. Khái niệm tim mốc công trình

Tim mốc công trình là việc xác định và đánh dấu chính xác vị trí, tọa độ và cao độ của các điểm quan trọng trên thực địa, dựa theo bản vẽ thiết kế kỹ thuật của một công trình xây dựng.

Đây là một trong những công tác đầu tiên và quan trọng nhất, đóng vai trò “kim chỉ nam” cho toàn bộ quá trình thi công sau này.

1.2. Tim mốc bao gồm những gì?

Về cơ bản, việc định vị tim mốc bao gồm việc xác định các yếu tố cốt lõi sau:

• Tim trục: Là các đường thẳng tưởng tượng (trục dọc, trục ngang) xác định vị trí của các dãy cột, tường chính. Việc định vị chính xác tim trục đảm bảo công trình được xây dựng đúng kích thước và hình dạng như trong thiết kế.
• Tim cột, tim cọc, tim móng: Là điểm trung tâm của các cấu kiện chịu lực quan trọng như cột, cọc móng. Việc đặt các cấu kiện này đúng vào tim đã định vị sẽ đảm bảo sự phân bố lực đồng đều, giúp công trình ổn định và bền vững.
• Mốc cao độ (cốt): Là các điểm mốc chuẩn về chiều cao. Phổ biến nhất là cốt ±0.000, thường được lấy làm mốc chuẩn cho sàn tầng 1. Từ đó, tất cả các cao độ khác của công trình (như chiều cao tầng, dầm, sàn, mái…) sẽ được tính toán và thi công dựa trên mốc này.

1.3. Tại sao tim mốc lại quan trọng?

Công tác định vị tim mốc có vai trò tối quan trọng, quyết định trực tiếp đến chất lượng và sự an toàn của công trình:

• Đảm bảo tính chính xác: Giúp các cấu kiện (cột, dầm, móng) được đặt đúng vị trí, đúng kích thước theo bản vẽ thiết kế, tránh sai lệch có thể gây ảnh hưởng đến toàn bộ kết cấu.
• Đảm bảo sự ổn định và an toàn: Định vị sai tim mốc, đặc biệt là tim cột và móng, có thể dẫn đến lệch tâm lực, gây nguy cơ nứt, nghiêng, sụt lún, thậm chí sụp đổ công trình.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Làm đúng ngay từ đầu sẽ tránh được việc phải sửa chữa, đập phá, làm lại, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo tiến độ thi công.
• Cơ sở pháp lý: Việc bàn giao và nghiệm thu tim mốc là một thủ tục bắt buộc, là cơ sở để các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát) triển khai và nghiệm thu các công việc tiếp theo.

1.4. Vai trò trong thi công và quản lý

Bàn giao tim mốc công trình là quá trình chuyển giao các điểm mốc định vị quan trọng trên thực địa giữa đơn vị khảo sát – thiết kế và các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát. Đây là căn cứ pháp lý và kỹ thuật cho việc triển khai xây dựng đúng quy hoạch.

Biên bản này không chỉ là thủ tục mà còn là nền tảng quan trọng cho toàn bộ quá trình thi công và quản lý xây dựng:

• Đảm bảo chính xác vị trí xây dựng: Tránh sai lệch vị trí công trình so với thiết kế ban đầu và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Minh bạch, rõ ràng trách nhiệm: Giúp các bên liên quan nắm rõ trách nhiệm, quyền hạn trong quá trình thi công.
• Tiện lợi cho giám sát, nghiệm thu: Là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tiến độ và chất lượng công trình. Nó là một phần không thể thiếu trong hồ sơ hoàn công, giúp việc nghiệm thu và đưa công trình vào sử dụng thuận lợi hơn.
• Hạn chế tranh chấp ranh giới: Nhờ có mốc giới rõ ràng và biên bản xác nhận, các tranh chấp liên quan đến đất đai, vị trí công trình sẽ được hạn chế tối đa.
• Hỗ trợ công tác quản lý nhà nước: Cơ quan chức năng có thể dựa vào biên bản này để kiểm tra, thanh tra tiến độ, chất lượng và phạm vi thi công.
• Giá trị pháp lý: Biên bản này có giá trị pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu nại liên quan đến vị trí xây dựng, phạm vi thi công hoặc ranh giới đất đai.

2. Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tim Mốc Công Trình Chuẩn 2025

Dưới đây là biên bản bàn giao tim mốc công trình, phía cuối bài có link Docs, mọi người có thể nhấn vào đường link sau đó sao chép thành 1 bản của riêng mình nhé !

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–

BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG XÂY DỰNG, MỐC ĐỊNH VỊ VÀ MỐC GIỚI

Công trình: [tên công trình]

Địa điểm:…………………..

Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;

Căn cứ hợp đồng số …. ngày….. giữa [tên chủ đầu tư] với [tên nhà thầu thi công] về việc ………………..;

Căn cứ hồ sơ thiết kế do [tên đơn vị thiết kế] lập và đã được phê duyệt;

Căn cứ [ghi các căn cứ khác có liên quan];

Hôm nay, ngày ….., tại công trình [tên công trình], chúng tôi gồm:

1. Đại diện chủ đầu tư

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

2. Đại diện nhà thầu thi công

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

3. Đại diện tư vấn thiết kế

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

4. Đại diện tư vấn giám sát thi công

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

Ông (Bà) ………………………………. Chức vụ: …………………………….

Thực hiện bàn giao và tiếp nhận mặt bằng xây dựng, mốc định vị và mốc giới công trình [ghi tên công trình] như sau:

A. Mặt bằng xây dựng

– Kích thước khu đất so với thiết kế: ………………………………………………………………

– Cao độ mặt đất (trung bình) hiện hữu so với thiết kế: ………………………………………….

– Các vấn đề khác (nếu có): …………………………………………………………

B. Mốc định vị

C. Mốc giới

D. Ý kiến các bên

Chủ đầu tư: ……………………………………………………………

Nhà thầu thi công: …………………………………………………..

Tư vấn thiết kế: ……………………………………………………

Tư vấn giám sát thi công: ……………………………………..

Xem ngay file DOCS : Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tim Mốc Công Trình Chuẩn 2025

3. Các loại tim mốc công trình được bàn giao phổ biến

Để đảm bảo việc thi công diễn ra đúng vị trí và đúng quy hoạch, quá trình bàn giao tim mốc công trình thường bao gồm nhiều loại mốc khác nhau, mỗi loại giữ một vai trò riêng biệt trong việc xác định ranh giới và cao độ công  trình. Dưới đây là 3 loại tim mốc công trình được bàn giao phổ biến nhất hiện nay mà nhà thầu và chủ đầu tư cần nắm rõ:

• Mốc tọa độ: Xác định vị trí chính xác trên mặt bằng công trình. Đây là tài liệu xác nhận việc chuyển giao vị trí các mốc tọa độ từ đơn vị khảo sát sang chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công, thường dựa trên hệ tọa độ quốc gia VN-2000.
• Mốc cao độ: Xác định độ cao so với mốc chuẩn quốc gia hoặc địa phương.
• Mốc giới hạn thi công (mốc giới): Xác định ranh giới khu vực xây dựng. Trong quy hoạch xây dựng, các loại mốc giới cắm ngoài thực địa còn bao gồm mốc tim đường, mốc chỉ giới đường đỏ, và mốc ranh giới khu vực cấm xây dựng.

4. Phương pháp thiết lập tim mốc công trình

Việc thiết lập tim mốc là bước then chốt để đảm bảo quá trình thi công diễn ra đúng theo thiết kế. Tùy vào quy mô công trình, ngân sách và điều kiện hiện trường, các kỹ sư có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

• Máy toàn đạc điện tử: Đây là phương pháp phổ biến nhất trong xây dựng dân dụng và công nghiệp. Thiết bị này cho phép đo khoảng cách, tọa độ và góc chính xác cao, phù hợp với công trình lớn. Nhờ độ sai số thấp và khả năng đo nhanh, máy toàn đạc giúp thiết lập mốc chính xác đến từng cm. Tuy nhiên, thiết bị có giá thành cao và đòi hỏi người vận hành có chuyên môn kỹ thuật.
• GPS GNSS RTK: Phương pháp sử dụng tín hiệu vệ tinh để xác định vị trí mốc động thời gian thực, độ sai số chỉ vài cm. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các khu vực rộng, địa hình phức tạp hoặc công trình ngoài trời. Ưu điểm lớn là tốc độ thi công nhanh và không cần mốc chuẩn ban đầu. Tuy nhiên, thiết bị này phụ thuộc vào chất lượng tín hiệu vệ tinh và thường có chi phí cao.
• UAV Flycam (khảo sát bay): Với các dự án cần khảo sát mặt bằng diện rộng hoặc địa hình phức tạp, UAV gắn camera được sử dụng để chụp ảnh, thu dữ liệu và tạo bản đồ số. Phương pháp này hỗ trợ quy hoạch tổng thể rất hiệu quả. Ưu điểm là khảo sát nhanh, bao quát toàn khu vực, nhưng chi phí cao và phải tuân thủ quy định về bay không người lái.
• Phương pháp thủ công (thước thép, dây dọi): Vẫn được sử dụng ở các công trình nhỏ, ngân sách hạn chế. Ưu điểm của phương pháp này là chi phí thấp, dễ triển khai mà không cần thiết bị hiện đại. Tuy nhiên, độ chính xác không cao và dễ xảy ra sai lệch nếu người thực hiện không có kinh nghiệm.

Trắc địa Hoàng Phát chuyên cung cấp máy toàn đạc điện tử, RTK,…chính hãng, hỗ trợ giao hàng toàn quốc. Liên hệ ngay để được tư vấn!

5. Nội Dung Chính Và Quy Trình Bàn Giao Tim Mốc

5.1. Nội dung chính của biên bản bàn giao tim mốc công trình

Một biên bản bàn giao tim mốc công trình đầy đủ và hợp lệ thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin các bên tham gia bàn giao: Ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của đại diện các bên như chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị khảo sát đo đạc, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát…
• Thời gian và địa điểm bàn giao: Cụ thể ngày, giờ và địa điểm thực hiện bàn giao mốc tại công trình.
• Số lượng, vị trí, loại mốc bàn giao: Liệt kê cụ thể từng loại mốc như mốc tọa độ, mốc cao độ, mốc giới hạn xây dựng… kèm theo vị trí đặt mốc trên thực địa.
• Thông số kỹ thuật của mốc:
  • Đối với mốc tọa độ, cần thể hiện tên công trình, ký hiệu mốc, giá trị tọa độ X, Y, sai số đo đạc.
  • Đối với mặt bằng thi công, cần mô tả độ bằng phẳng, độ chênh cao giữa nền đất hiện hữu và cao độ thiết kế, kích thước khu đất.
• Tình trạng mốc tại thời điểm bàn giao: Ghi nhận mốc đã được cắm, kiểm tra, đo đạc và xác nhận đúng vị trí thiết kế.
• Các thỏa thuận và lưu ý: Bao gồm những thống nhất giữa các bên về quy cách bảo vệ mốc, biện pháp xử lý nếu mốc bị xê dịch hoặc mất dấu.
• Chữ ký xác nhận: Đại diện các bên tham gia phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) để đảm bảo giá trị pháp lý.
• Tài liệu đính kèm: Bản đồ thể hiện vị trí các mốc, ảnh chụp thực tế từng mốc tại hiện trường, và hồ sơ kỹ thuật đo đạc liên quan.

Ngoài ra, nếu có bàn giao lưới khống chế thi công, cần lập thành một biên bản riêng và có đầy đủ chữ ký bên giao – bên nhận theo quy định.

5.2. Quy trình bàn giao tim mốc công trình

Quy trình bàn giao tim mốc công trình thường được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và thiết bị

• Đơn vị thiết kế và khảo sát chuẩn bị hồ sơ định vị công trình, bản vẽ mặt bằng mốc, số liệu tọa độ – cao độ, bản đồ nền và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
• Kiểm tra thiết bị đo đạc (máy toàn đạc, máy RTK, thước thép,…) để đảm bảo độ chính xác khi xác định mốc ngoài thực địa.

Bước 2: Xác định vị trí thực địa

• Đội khảo sát cùng chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan ra hiện trường để xác định đúng vị trí đặt mốc theo thiết kế.
• Tiến hành đo đạc, kiểm tra và cắm mốc theo đúng số liệu tọa độ, cao độ đã được duyệt.

Bước 3: Lập biên bản bàn giao tim mốc

• Ghi nhận đầy đủ thông tin về vị trí, loại mốc, tọa độ, sai số đo đạc,…
• Đính kèm bản vẽ, ảnh chụp hiện trường và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Đại diện các bên tham gia xác nhận tình trạng mốc và ký tên, đóng dấu.

Bước 4: Hoàn tất và lưu trữ hồ sơ

• Biên bản được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản làm căn cứ triển khai thi công và nghiệm thu sau này.
• Hồ sơ bàn giao phải được lưu trữ cẩn thận để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra và xử lý các vấn đề pháp lý nếu phát sinh tranh chấp.

6. Lưu ý khi lập biên bản bàn giao tim mốc công trình

Để đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác cho quá trình thi công, khi lập biên bản bàn giao tim mốc công trình, các bên cần lưu ý:

• Lập thành văn bản chính thức: Biên bản cần được soạn rõ ràng, đầy đủ nội dung và phải có chữ ký xác nhận của tất cả các bên liên quan.
• Kiểm tra kỹ số liệu tọa độ – cao độ: Trước khi bàn giao, các mốc cần được đo đạc, kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót gây ảnh hưởng đến vị trí thi công.
• Ghi thông tin trung thực, khách quan: Mọi nội dung trong biên bản phải được ghi đúng thực tế, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
• Thống nhất nội dung trước khi ký: Các bên tham gia cần cùng rà soát, hiểu rõ trách nhiệm và thông tin trước khi ký xác nhận, nhằm hạn chế rủi ro tranh chấp sau này.
• Bàn giao hồ sơ đúng hạn: Hồ sơ bàn giao lưới khống chế thi công cần được hoàn tất và chuyển giao cho nhà thầu ít nhất 2 tuần trước ngày khởi công, đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn.

Việc xác định ranh giới lô đất và bàn giao mốc xây dựng đầy đủ là một bước chuẩn bị cực kỳ quan trọng trước khi tiến hành xây dựng, đặc biệt để tránh tranh chấp với hàng xóm hay rủi ro chồng chéo đất sau này.

Bàn giao tim mốc công trình là bước khởi đầu quan trọng giúp đảm bảo toàn bộ quá trình thi công diễn ra đúng vị trí, đúng quy hoạch và tuân thủ pháp lý. Việc hiểu rõ quy trình, nội dung biên bản và các bên liên quan sẽ giúp chủ đầu tư, nhà thầu chủ động hơn trong quản lý dự án, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Trắc địa Hoàng Phát chuyên cung cấp máy toàn đạc điện tử, máy GPS RTK GNSS,… chính hãng, giá cả cạnh tranh. Liên hệ để được hỗ trợ tư vấn miễn phí!